ফ্যাক্টরি ও উৎপাদন ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার — কাঁচামাল থেকে পণ্য, পুরো চক্র একটানা দেখবেন যেভাবে

বাংলাদেশের ছোট-মাঝারি কারখানায় উৎপাদনের হিসাব রাখা সবচেয়ে কঠিন কাজগুলোর একটা। কারণ একটাই — কাঁচামাল কিনলে স্টক বাড়ে, উৎপাদন হলে কমে, তৈরি পণ্য বিক্রি হলে সেটাও কমে, এবং প্রতিটা ধাপে খরচ যোগ হয়। এই পুরো চক্রটা কাগজে রাখা মানেই ভুল।

ছোট কারখানায় কী হয়

বেশিরভাগ কারখানায় তিনটা সমস্যা বারবার ফেরে আসে:

কাঁচামাল শেষ হয় অপ্রস্তুতে। স্টক ঠিকমতো ট্র্যাক না থাকলে লাইন বন্ধ করতে হয় হঠাৎ, কারণ বুঝতে পারা যায় না কখন অর্ডার দিতে হবে।

প্রতি পণ্যের আসল খরচ জানা থাকে না। কাঁচামাল, শ্রম আর ওভারহেড মিলিয়ে একটা পণ্য তৈরিতে কত টাকা লাগছে — এটা না জানলে দাম ঠিক করা হয় অনুমানে।

অর্ডার ও উৎপাদন মেলে না। কোন ক্লায়েন্টের কত মাল কবে লাগবে, সেটার জন্য কখন উৎপাদন শুরু করতে হবে — এই সময়-পরিকল্পনা ছাড়া ডেডলাইন মিস হয়।

ফ্যাক্টরি সফটওয়্যারে যা থাকা উচিত

Bill of Materials (BOM)

প্রতিটা পণ্যের জন্য কী কী কাঁচামাল কতটুকু লাগে — এই তালিকাকে BOM বলে। BOM থাকলে একটা অর্ডার নিলেই সিস্টেম বলে দিতে পারে কতটা কাঁচামাল লাগবে, কতটা আছে আর কতটা কিনতে হবে।

উৎপাদন খরচ হিসাব

কাঁচামালের দাম + শ্রমিকের মজুরি + বিদ্যুৎ ও অন্যান্য খরচ = পণ্যপ্রতি খরচ। এই হিসাব সফটওয়্যারে থাকলে প্রতিটা ব্যাচের পর দেখা যায় আসলে কত খরচ হয়েছে আর বাজেট কতটা মিলল।

অর্ডার থেকে ডেলিভারি

অর্ডার নেওয়া → কাঁচামাল চেক → উৎপাদন শুরু → কোয়ালিটি চেক → ডেলিভারি — এই পুরো পথটা একটা সিস্টেমে থাকলে প্রতিটা অর্ডার কোন স্তরে আছে সেটা এক নজরে দেখা যায়।

ছোট কারখানার জন্য MRP দরকার নেই

বড় কারখানায় যে পূর্ণ MRP (Material Requirements Planning) সিস্টেম চলে, সেটা ছোট কারখানায় অতিরিক্ত। বেশিরভাগ ছোট কারখানার দরকার:

• কাঁচামালের স্টক ট্র্যাকিং
• সহজ BOM
• উৎপাদন লগ (কে, কখন, কত)
• ব্যাচভিত্তিক খরচের হিসাব

এটুকু হলেই লাভজনকতা বোঝা যায় এবং অপচয় কমানো যায়।

শিল্প ভেদে পার্থক্য

পোশাক শিল্প: কাপড়, সুতা, বোতাম — কাঁচামালের তালিকা লম্বা কিন্তু BOM সহজ। মূল চ্যালেঞ্জ হলো লট ট্র্যাকিং।

খাদ্যপণ্য: ব্যাচ নম্বর আর মেয়াদ ট্র্যাক করা বাধ্যতামূলক। একটা ব্যাচ খারাপ হলে সেটা ঠিক কোন অর্ডারে গেছে সেটা জানতে হবে।

প্লাস্টিক বা ধাতব পণ্য: মেশিনের সময় (মেশিন আওয়ার) খরচের বড় অংশ, তাই উৎপাদন লগে সেটা ধরতে হয়।

Baki.bd-এ ফ্যাক্টরি মডিউল

বাংলাদেশের ছোট কারখানার কথা মাথায় রেখে তৈরি। BOM থেকে শুরু করে উৎপাদন লগ, কাঁচামাল রিঅর্ডার আর ব্যাচভিত্তিক খরচের হিসাব — সবটা বাংলায়, ফোনেই চালানো যায়।

শুরু করতে কোনো ইনস্টলেশন লাগে না। প্রথম মাস বিনামূল্যে।