পাইকারি ব্যবসার হিসাব — সাপ্লায়ার পেমেন্ট, ডিলার ক্রেডিট আর বিতরণ ট্র্যাকিং

পাইকারি আর বিতরণ ব্যবসায় হিসাবের জটিলতা খুচরার চেয়ে অনেক বেশি। একদিকে সাপ্লায়ারের পাওনা, অন্যদিকে ডিলার আর রিটেলারদের বকেয়া — আর মাঝখানে স্টক, যেটা সঠিক না থাকলে পুরো চেইন ভেঙে পড়ে।

পাইকারি ব্যবসার তিনটা মূল চ্যালেঞ্জ

১. ডিলার ক্রেডিট ম্যানেজমেন্ট

পাইকারি ব্যবসায় বাকিতে বিক্রি স্বাভাবিক। কিন্তু ৫০-১০০ জন ডিলারের একেকজনের আলাদা ক্রেডিট লিমিট, আলাদা পেমেন্ট ট্র্যাক রাখা কাগজে অসম্ভব।

কী লাগে:

• প্রতি ডিলারের ক্রেডিট সীমা
• বকেয়ার বয়স (aging report)
• পেমেন্টের ইতিহাস
• লিমিট পার হলে নতুন অর্ডার ব্লক

২. রুট-ভিত্তিক ডেলিভারি

একই ডেলিভারি ম্যান একটা রুটের সব অর্ডার নিয়ে যায়। কে কতটা নিল, কী মূল্যে, নগদ পেল নাকি বাকি রাখল — এটা দিন শেষে মেলানো না গেলে টাকা গায়েব হয়।

কী লাগে:

• ডেলিভারি ম্যান-ভিত্তিক অর্ডার তালিকা
• রুটের ক্যাশ কালেকশন ট্র্যাকিং
• দিন শেষে সেটেলমেন্ট রিপোর্ট

৩. সাপ্লায়ার পেমেন্ট শিডিউল

পাইকারি ব্যবসায় সাপ্লায়ারের টাকা সাধারণত ৩০-৬০ দিনে দেওয়া হয়। কোন সাপ্লায়ারের কত বাকি, কবে দিতে হবে — এটা ট্র্যাক না করলে পেমেন্ট মিস হয় এবং সম্পর্ক খারাপ হয়।

স্টক ম্যানেজমেন্ট পাইকারিতে আলাদা কেন

খুচরায় প্রতিটা পিস বিক্রি হয়। পাইকারিতে একই সাথে শত পিস যায়। তাই:

লট ট্র্যাকিং গুরুত্বপূর্ণ। কোন ব্যাচ থেকে কতটা গেছে, মেয়াদ কত — বিশেষত খাদ্য, ওষুধ বা কসমেটিক্স পাইকারিতে।

ওয়্যারহাউস লোকেশন। বড় গুদামে একটা পণ্য কোন রাকে, কোন সারিতে আছে সেটা জানা না থাকলে পিকিং সময় লাগে।

মিনিমাম অর্ডার কোয়ান্টিটি (MOQ)। প্রতিটা পণ্যের জন্য সাপ্লায়ারের MOQ সিস্টেমে থাকলে অর্ডার করার সময় ভুল হওয়ার সুযোগ নেই।

প্রাইস ম্যানেজমেন্ট

পাইকারিতে বিভিন্ন ডিলারের জন্য আলাদা দাম স্বাভাবিক। একজন বড় পরিমাণে কিনলে বেশি ছাড় পায়। এই মূল্য-কাঠামো কাগজে রাখলে প্রতিটা অর্ডারে হিসাব করতে হয়।

সিস্টেমে প্রাইস টিয়ার সেট করলে অর্ডার দেওয়ার সময় সঠিক দাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসে।

রিপোর্ট যা পাইকারি ব্যবসায় দরকার

সাপ্লায়ার পেমেন্ট শিডিউল — আগামী ৩০ দিনে কাকে কত দিতে হবে।

ডিলার বকেয়া এজিং — ৩০, ৬০, ৯০ দিনের বকেয়া আলাদাভাবে।

ডেলিভারি রুট পারফরম্যান্স — কোন রুট থেকে সবচেয়ে বেশি আদায় হচ্ছে।

পণ্য মুভমেন্ট রিপোর্ট — কোন পণ্য দ্রুত যাচ্ছে, কোনটা স্টকে আটকে আছে।

Baki.bd পাইকারি ও বিতরণ সফটওয়্যার — ডিলার ক্রেডিট, রুট ম্যানেজমেন্ট আর সাপ্লায়ার পেমেন্ট একসাথে।