প্রকাশিত · ২ সেপ্ট ২০২৬
দোকানের বাকি খাতা ডিজিটাল করবেন যেভাবে — সহজ গাইড
বাংলাদেশের বেশিরভাগ দোকান আজও চলে একটা কাগজের খাতায়। ক্রেতার বাকি, দিনের বিক্রি, কার কাছে কত পাওনা — সব ওই খাতাতেই। খাতা যতক্ষণ চলে, ঠিকই চলে। সমস্যা শুরু হয় যখন খাতা ছিঁড়ে যায়, হারিয়ে যায়, কিংবা আপনি দোকানে না থাকলে কেউ বলতে পারে না কে কত টাকা বাকি রেখেছে।
এই গাইডে দেখাব কীভাবে ধাপে ধাপে আপনার দোকানের বাকি খাতা ডিজিটাল করবেন — কোনো কম্পিউটার ছাড়াই, শুধু ফোন দিয়ে।
কাগজের খাতার তিনটি বড় সমস্যা
- হিসাব নিয়ে তর্ক। ক্রেতা বলে টাকা দিয়ে দিয়েছে, খাতা বলে দেয়নি। প্রমাণ কিছু নেই, তাই সম্পর্কও নষ্ট, টাকাও যায়।
- স্টক টের পাওয়া যায় দেরিতে। কোন পণ্য শেষ হয়ে গেছে বোঝা যায় খালি তাক দেখে — অর্ডার দেওয়ার আগে নয়।
- দোকানের বাইরে গেলে অন্ধকার। খাতা থাকে দোকানে। আপনি বাইরে থাকলে আজকের বিক্রি বা বাকির খবর জানার উপায় থাকে না।
ডিজিটাল খাতা কী দেয়
ডিজিটাল খাতা মানে শুধু নম্বর লেখার একটা অ্যাপ নয়। ভালো একটা সিস্টেম আপনাকে দেয়:
- ক্রেতার বাকির খাতা — প্রতিটি ক্রেতা, কত বাকি, শেষ কবে টাকা দিয়েছে, তারিখসহ। এক চাপে SMS বা হোয়াটসঅ্যাপে রিমাইন্ডার পাঠানো যায়।
- বিক্রি ও স্টক একসাথে — বিক্রি তুললেই স্টক নিজে থেকে কমে যায়, আলাদা করে লিখতে হয় না।
- দিনের হিসাব — আজকের বিক্রি, আজকের আদায় আর মোট বাকি এক স্ক্রিনে, বন্ধ করার আগেই।
ধাপে ধাপে ডিজিটাল করবেন যেভাবে
ধাপ ১ — পণ্যের তালিকা তুলুন। আপনি যেসব পণ্য নিয়মিত বেচেন, তাদের নাম আর দাম একবার তুলে দিন। বেশিরভাগ দোকানের নিয়মিত পণ্য ৫০–২০০টির মধ্যেই থাকে।
ধাপ ২ — চলতি বাকি বসান। এই মুহূর্তে কার কাছে কত পাওনা, প্রতিটি ক্রেতার নামে তা একবার বসিয়ে দিন। এরপর থেকে নতুন বাকি সিস্টেমেই উঠবে।
ধাপ ৩ — বিল করা শুরু করুন। প্রতিটি বিক্রি সিস্টেমে তুলুন। নগদ হলে নগদ, বাকি হলে ক্রেতার নামে। কয়েকদিনেই অভ্যাস হয়ে যাবে।
ধাপ ৪ — কাগজের খাতা ব্যাকআপ হিসেবে রাখুন। প্রথম সপ্তাহে দুটোই চালান। সপ্তাহ শেষে দেখবেন সিস্টেমেই সব ঠিকঠাক আছে — খাতা আর খোলার দরকার পড়ছে না।
কম্পিউটার লাগবে না, খরচও নেই শুরুতে
অনেকে ভাবেন হিসাবের সফটওয়্যার মানে কম্পিউটার আর অনেক টাকা। বাস্তবে দরকার শুধু একটা ফোন। Baki.bd-এর মতো সিস্টেম ফোনের ব্রাউজারেই চলে, শুরু করতে খরচ নেই (৳০), আর পুরো দোকানের জন্য মাসে মাত্র ৳১০০ — বিকাশ বা নগদে।
সবচেয়ে বড় কথা, সেটআপ আপনাকে একা করতে হয় না — টিম এসে আপনার পণ্য আর বাকি তুলে দেয়, কাউন্টারে কর্মীদের শিখিয়ে দেয়।
শুরু করবেন কীভাবে
কাগজের খাতা বন্ধ করার সিদ্ধান্ত একদিনেই নেওয়া যায়। ডিজিটাল খাতা পেজে গিয়ে দেখুন আপনার দোকান ঠিক কী পাবে, অথবা হোয়াটসঅ্যাপে (+880 1841-588718) আপনার দোকানের কথা বলুন — আমরা এসে সেটআপ করে দেব।
নিজের দোকানে চালিয়ে দেখবেন?
ফ্রি শুরু করুন, অথবা হোয়াটসঅ্যাপে দোকানের কথা বলুন — আমরা এসে সেটআপ করে দিই।