প্রকাশিত · ১ সেপ্ট ২০২৬
ফার্মেসিতে ওষুধের মেয়াদ ও ব্যাচ সামলাবেন যেভাবে
একটা ওষুধের দোকানে সবচেয়ে নীরব ক্ষতি হয় তাকের ওপর। একটা স্ট্রিপের মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, কেউ খেয়াল করে না, আর ধরা পড়ে তখন — যখন ক্রেতা প্যাকেটের গায়ে তারিখটা দেখিয়ে দেয়। এই ক্ষতি কাগজে-কলমে ঠেকানো কঠিন, কারণ মেয়াদ আর ব্যাচ একসাথে হিসাব রাখা খাতার কাজ নয়।
এই লেখায় দেখাব ফার্মেসিতে মেয়াদ, ব্যাচ আর এমআরপি কীভাবে গুছিয়ে সামলানো যায়।
কেন খাতায় ব্যাচ সামলানো যায় না
- একই ওষুধ, একাধিক ব্যাচ। একই ওষুধের দুটি ব্যাচ আসতে পারে দুই মেয়াদে, এমনকি দুই এমআরপিতে। খাতায় শুধু নাম লিখলে বোঝার উপায় থাকে না কোনটা আগে বেচতে হবে।
- মেয়াদ ঘনিয়ে আসা টের পাওয়া যায় না। কোন স্ট্রিপের মেয়াদ সামনের মাসে শেষ, তা মনে রাখা অসম্ভব যখন দোকানে হাজারো আইটেম।
- এমআরপির বেশি দামে বিক্রি বেআইনি। বাংলাদেশে ছাপা এমআরপির বেশি দামে ওষুধ বিক্রি আইনত নিষিদ্ধ। মুখস্থ হিসাবে ভুলে সেটা সহজেই হয়ে যায়।
ভালো ফার্মেসি সফটওয়্যার কী করে
১. ব্যাচওয়ারি স্টক। প্রতিটি ওষুধ ধরা থাকে ব্যাচ ধরে — প্রতিটি ব্যাচের নিজের মেয়াদ আর নিজের এমআরপিসহ। ফলে তাকের ওষুধ আর স্ক্রিনের হিসাব একই কথা বলে।
২. মেয়াদের আগাম সতর্কতা। মেয়াদ ঘনিয়ে আসা ব্যাচগুলো ক্ষতি হওয়ার আগেই তালিকায় উঠে আসে, যাতে আপনি সময়মতো সাপ্লায়ারকে ফেরত দিতে বা দ্রুত বিক্রি করতে পারেন।
৩. বিক্রিতে সঠিক ব্যাচ। বিক্রির সময় সিস্টেম নিজেই আগে-মেয়াদের ব্যাচ থেকে বেচে (FEFO নিয়ম), কর্মীকে মনে রাখতে হয় না।
৪. এমআরপি পাহারা। ছাপা এমআরপির বেশি দাম বসালে সিস্টেম সাথে সাথে সতর্ক করে।
ধাপে ধাপে গুছিয়ে নেওয়া
- সাপ্লায়ার ও চলতি স্টক তুলুন — প্রতিটি ওষুধ ব্যাচ আর মেয়াদসহ একবার বসান।
- জেনেরিক ও ব্র্যান্ডে খোঁজা চালু করুন — জাতীয় ক্যাটালগ থেকে নাম টেনে নিলে টাইপ করতে হয় না, ভুলও কম হয়।
- প্রতিটি বিক্রি সিস্টেমে তুলুন — কয়েকদিনেই স্টক আর মেয়াদের ছবি পরিষ্কার হয়ে যাবে।
- সপ্তাহে একবার মেয়াদ তালিকা দেখুন — কাছাকাছি মেয়াদের ব্যাচ আগেই সরিয়ে ফেলুন।
খরচ আর সেটআপ
Baki.bd-এর ফার্মেসি সিস্টেম ফোনেই চলে, শুরু ফ্রি (৳০), মাসে ৳১০০ থেকে — বিকাশ বা নগদে। টিম এসে আপনার স্টক ব্যাচ ধরে তুলে দেয়, সাপ্লায়ার বসায়, কাউন্টারে কর্মীদের শিখিয়ে দেয়।
মেয়াদের ক্ষতি ঠেকানো শুরু করতে চাইলে ফার্মেসি সফটওয়্যার পেজ দেখুন, অথবা হোয়াটসঅ্যাপে (+880 1841-588718) আপনার দোকানের কথা বলুন।
নিজের দোকানে চালিয়ে দেখবেন?
ফ্রি শুরু করুন, অথবা হোয়াটসঅ্যাপে দোকানের কথা বলুন — আমরা এসে সেটআপ করে দিই।