প্রথম বিকেল · ৪ মিনিটের পড়া
পণ্যের তালিকা তোলা, দুবার না টাইপ করে
প্রথম দিনেই পুরো দোকান তুলতে হবে না। কোনটা আগে তুলবেন, আর ফাইল থেকে একসঙ্গে তোলার পথ।
সবচেয়ে বেশি যে ভুলটা হয় — প্রথম দিনেই দোকানের সব পণ্য তোলার চেষ্টা। দুই ঘণ্টা পর ক্লান্ত হয়ে সবাই থেমে যান, আর সিস্টেমটা ওখানেই পড়ে থাকে।
আসল নিয়মটা হলো: যা নিয়মিত বিক্রি হয়, শুধু সেটুকু তুলুন। বেশিরভাগ দোকানের দিনের বিক্রির নব্বই ভাগ আসে ৫০ থেকে ২০০টা পণ্য থেকে। বাকিগুলো যেদিন বিক্রি হবে, সেদিন কাউন্টারেই যোগ করে নেবেন — তাতে দশ সেকেন্ড লাগে।
একটা পণ্য তোলা
বাঁ পাশের তালিকা থেকে পণ্যে যান, তারপর নতুন পণ্য। যা যা লাগে:
- নাম — যে নামে আপনি ডাকেন, ক্যাটালগের নাম নয়। "তীর সয়াবিন ১ লিটার" চলবে, "ভোজ্যতেল, পরিশোধিত" চলবে না। কর্মচারী এই নামেই খুঁজবেন।
- বিক্রির দাম — যে দামে বেচেন।
- কেনা দাম — যে দামে কেনেন। এটা না দিলেও চলে, কিন্তু দিলে লাভের হিসাবটা নিজে থেকেই বেরোবে। খালি রাখলে সিস্টেম বলতে পারবে না দিনে কত লাভ হলো।
- স্টক — এই মুহূর্তে তাকে কয়টা আছে।
বাকি সব ঘর — বারকোড, শ্রেণি, সরবরাহকারী, সতর্কতার সীমা — পরে ভরলেও চলে।
বারকোড থাকলে
বারকোডের ঘরে কার্সার রেখে স্ক্যানারে চাপ দিন। স্ক্যানার কিবোর্ডের মতোই কাজ করে, আলাদা কিছু বসাতে হয় না। এরপর কাউন্টারে ওই পণ্য স্ক্যান করলেই বিলে উঠে যাবে — নাম খোঁজার দরকার হবে না।
বারকোড না থাকলেও অসুবিধা নেই। কাউন্টারে নাম লিখে খোঁজা যায়, আর চাইলে নিজের বারকোড ছাপিয়ে নিতে পারেন — স্টকের নিচে লেবেল ও বারকোডের স্ক্রিন থেকে।
ফাইল থেকে একসঙ্গে তোলা
আপনার তালিকা যদি আগে থেকে কোথাও থাকে — এক্সেল ফাইল, পুরনো সফটওয়্যার থেকে নামানো ফাইল, এমনকি হাতে লিখে টাইপ করা তালিকা — তাহলে একটা একটা করে তোলার দরকার নেই।
পণ্যের স্ক্রিনে "আমদানি" বোতামটা আছে। ধাপগুলো এমন:
- একটা নমুনা ফাইল নামিয়ে নিন। কোন ঘরে কী বসবে, ওতেই দেখানো আছে।
- আপনার তালিকা ওই ছকে সাজিয়ে নিন। নাম আর দাম — এই দুটো থাকলেই হবে।
- ফাইলটা তুলে দিন। তোলার আগে সিস্টেম দেখিয়ে দেবে কয়টা সারি ঠিক আছে আর কোন সারিতে গোলমাল।
- মিলে গেলে নিশ্চিত করুন।
ভুল থাকলে সিস্টেম ওই সারিটা বাদ রেখে বাকিগুলো তুলে নেয় — পুরো ফাইল ফেরত দেয় না। যেগুলো বাদ পড়ল, সেগুলোর তালিকা আপনি পেয়ে যাবেন।
দাম বদলালে
দাম বদলানোর জন্য পণ্য মুছে নতুন করে তুলবেন না। পণ্যটা খুলে দাম বদলে দিন — আগের বিলগুলো তাদের নিজের সময়ের দামেই থেকে যাবে, তাই পুরনো হিসাব নড়বে না।
কখন বুঝবেন যথেষ্ট হয়েছে
পরপর তিন দিন কাউন্টারে বসে দেখুন — যদি বেশিরভাগ বিল কোনো নতুন পণ্য যোগ না করেই কাটা যায়, আপনার তালিকা তোলা হয়ে গেছে। বাকিটা নিজে থেকেই ভরে উঠবে।
এই স্ক্রিনটা সব অ্যাপ্লিকেশনে একইভাবে চলে, তাই গাইডটা সবার জন্য একবারই লেখা।
আসল কাজে নামার আগে দেখে নিন
মাসের পর মাসের বেচাকেনা ভরা একটা ডেমো ওয়ার্কস্পেস খুলুন আর ধাপগুলো ওখানেই করে দেখুন। ওখানে যা করবেন, নিজের দোকানে তার কিছুই লাগবে না।
ডেমো খুলুন