খরচ তোলা, হিসাবের ঘর আর মেলানো

ড্যাশবোর্ডের লাভের ঘরটা মোট লাভ দেখায় — মানে ভাড়া, বেতন, বিদ্যুৎ কিছুই বাদ যায়নি। আসল লাভ জানতে হলে খরচগুলো তুলতে হবে। খরচ না তুললে সিস্টেম আপনাকে চিরকাল আপনার প্রকৃত আয়ের চেয়ে বেশি দেখাবে।

খরচ তোলা

খরচের স্ক্রিনে গিয়ে নতুন খরচ দিন — তারিখ, ধরন, অঙ্ক, আর টাকাটা কোথা থেকে গেল।

শেষের ঘরটা বাদ দেবেন না। ড্রয়ার থেকে ৫০০ টাকা ভ্যানভাড়া দিলে সেটা যদি ড্রয়ারের খরচ হিসেবে না লেখেন, দিন শেষে ড্রয়ার ৫০০ টাকা কম পড়বে আর কেউ জানবে না কেন।

কোনটা খরচ, কোনটা নয়

এখানে একটা ভুল খুব হয়। বিক্রির জন্য মাল কেনা খরচ নয় — ওটা চালানে ওঠে, আর ওটা আপনার কেনা দাম। খরচ হলো তার বাইরের সব — ভাড়া, বিদ্যুৎ, বেতন, পরিবহন, চা, মেরামত, লাইসেন্স।

মাল কেনাকে খরচ হিসেবেও তুললে সেটা দুবার গোনা হয়, আর লাভ বাস্তবের চেয়ে অনেক কম দেখাবে।

হিসাবের ঘর

টাকা যেসব জায়গায় থাকে, প্রতিটির জন্য একটা করে ঘর — ড্রয়ারের নগদ, ব্যাংক হিসাব, বিকাশ, নগদ। প্রতিটি বিক্রি আর প্রতিটি খরচ কোনো না কোনো ঘরে গিয়ে বসে।

এর মূল্য হলো, "আমার হাতে কত আছে" প্রশ্নটার উত্তর জায়গা ধরে ধরে পাওয়া যায়। ব্যাংকে কত, ড্রয়ারে কত, বিকাশে কত — আলাদা করে।

মেলানো

মেলানো মানে সিস্টেমের ঘরের সংখ্যাটা বাস্তবের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা। ড্রয়ারের জন্য এটা রোজ হয় — দিন শেষে। ব্যাংক আর বিকাশের জন্য মাসে একবারই যথেষ্ট।

কাজটা সোজা: ব্যাংকের বিবরণী খুলুন, সিস্টেমের ঘরটা খুলুন, আর মেলান। যা মেলে না, সেটা প্রায় সবসময় এমন কিছু যা তোলা হয়নি — একটা জমা, একটা চার্জ, একটা খরচ যা ব্যাংক থেকে সরাসরি গেছে।

মাসে একবার মেলানোর অভ্যাস থাকলে গরমিল ধরা পড়ে ছোট থাকতে থাকতেই। ছয় মাস পর মেলাতে বসলে ছয় মাসের কাগজ ঘাঁটতে হয়।

টাকা কোথায় গেল

এই স্ক্রিনটা একটা সময়ের মধ্যে টাকা কোন খাতে গেছে তা দেখায়। মাসে একবার দেখুন — বেশিরভাগ মালিক এখানে অন্তত একটা জিনিস দেখে অবাক হন। সাধারণত সেটা হয় পরিবহন, নয়তো "বিবিধ" নামের ঘরটা, যেটা কেউ কখনও খুলে দেখেন না।